{"id":7545,"date":"2023-01-25T18:33:27","date_gmt":"2023-01-25T18:33:27","guid":{"rendered":"https:\/\/syncronik.com\/?p=7545"},"modified":"2023-01-25T19:27:12","modified_gmt":"2023-01-25T19:27:12","slug":"que-es-un-erp-todo-lo-que-necesitas-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/syncronik.com\/en\/que-es-un-erp-todo-lo-que-necesitas-saber\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un ERP? Todo lo que necesitas saber."},"content":{"rendered":"

ERP son las siglas en ingl\u00e9s de “planificaci\u00f3n de recursos empresariales”, pero \u00bfqu\u00e9 significa ERP? La manera m\u00e1s simple de definir el ERP es pensar en todos los procesos de negocio centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, RR. HH., fabricaci\u00f3n, cadena de suministro, servicios, compras, y otros. En su nivel m\u00e1s b\u00e1sico, el ERP ayuda a gestionar de forma eficiente todos estos procesos en un sistema integrado. A menudo es el sistema de registro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, los sistemas de ERP de hoy no son nada b\u00e1sicos y se parecen poco al ERP de hace d\u00e9cadas. Ahora se entregan a trav\u00e9s de la nube y usan las \u00faltimas tecnolog\u00edas \u2013como inteligencia artificial (IA) y machine learning\u2013 para brindar automatizaci\u00f3n inteligente, mayor eficiencia e informaci\u00f3n estrat\u00e9gica instant\u00e1nea en toda la empresa. El software moderno de ERP en la nube tambi\u00e9n conecta las operaciones internas con socios y redes de negocio en todo el mundo, lo cual aporta a las empresas la colaboraci\u00f3n, agilidad y velocidad que necesitan para ser competitivas hoy.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante el ERP?<\/h2>\n\n\n\n

A veces descrito como “el sistema nervioso central de una empresa”, un sistema de ERP<\/a> brinda la automatizaci\u00f3n, integraci\u00f3n e inteligencia esenciales para ejecutar eficientemente todas las operaciones cotidianas de negocio. La mayor\u00eda o todos los datos de una organizaci\u00f3n deben residir en el sistema de ERP para brindar una \u00fanica fuente de verdad en todo el negocio.<\/p>\n\n\n\n

Las finanzas requieren un ERP para cerrar r\u00e1pido los libros. Las ventas necesitan un ERP para gestionar todos los pedidos del cliente. La log\u00edstica depende de un software de ERP que funcione correctamente para ofrecer a los clientes los productos y servicios adecuados a tiempo. La contabilidad de acreedores necesita un ERP para pagar a los proveedores correctamente y a tiempo. La gerencia necesita visibilidad instant\u00e1nea del rendimiento de la empresa para tomar decisiones oportunas. Y los bancos y accionistas requieren registros financieros precisos, as\u00ed que cuentan con los datos y an\u00e1lisis confiables que el ERP hace posibles.<\/p>\n\n\n\n

La importancia del software de ERP para los negocios se ve ilustrada por la creciente tasa de adopci\u00f3n. Seg\u00fan\u00a0G2<\/a>, “se prev\u00e9 que el mercado global de software de ERP alcance los USD 78.400 millones para el 2026, creciendo a una CAGR del 10,2% del 2019 a al 2026”.<\/p>\n\n\n\n

Seis beneficios clave de los ERP<\/h2>\n\n\n\n

Un buen sistema ERP ofrece muchas ventajas\u00a0\u2014 que pueden variar en funci\u00f3n de c\u00f3mo se implemente el sistema\u2014. Los\u00a0beneficios del ERP en la nube,\u00a0por ejemplo, son diferentes de los on-premise. Dicho esto, hay seis beneficios principales que se aplican a todas las soluciones de ERP modernas:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Mayor productividad:<\/strong>\u00a0optimice y automatice sus procesos de negocio centrales para ayudar a todas las personas de su organizaci\u00f3n a hacer m\u00e1s con menos recursos.<\/li>\n\n\n\n
  2. Informaci\u00f3n estrat\u00e9gica m\u00e1s profunda:<\/strong>\u00a0elimine los silos de informaci\u00f3n, obtenga una \u00fanica fuente de verdad, y obtenga respuestas r\u00e1pidas a preguntas de negocio cr\u00edticas.<\/li>\n\n\n\n
  3. Informes acelerados:<\/strong>\u00a0agilice los informes financieros y de negocios y comparta los resultados f\u00e1cilmente. Act\u00fae en base a informaci\u00f3n estrat\u00e9gica y mejore el rendimiento en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n
  4. Reduzca el riesgo:\u00a0<\/strong>maximice la visibilidad y el control del negocio, garantice el cumplimiento de los requisitos regulatorios y proyecte y prevenga riesgos.<\/li>\n\n\n\n
  5. IT m\u00e1s simple:<\/strong>\u00a0usando aplicaciones de ERP integradas que comparten una base de datos, usted puede simplificar la TI y ofrecerles a todos una manera m\u00e1s f\u00e1cil de trabajar.<\/li>\n\n\n\n
  6. Agilidad mejorada:\u00a0<\/strong>con operaciones eficientes y r\u00e1pido acceso a datos en tiempo real, puede identificar r\u00e1pidamente nuevas oportunidades y reaccionar a ellas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u00bfC\u00f3mo funciona un ERP?<\/h2>\n\n\n\n

    Un\u00a0sistema de ERP\u00a0\u2013tambi\u00e9n llamado “suite de ERP”\u2013 est\u00e1 compuesto por m\u00f3dulos integrados o aplicaciones de negocio que se hablan entre s\u00ed y comparten una base de datos com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n

    Cada m\u00f3dulo de ERP generalmente se enfoca en un \u00e1rea del negocio, pero todos trabajan juntos usando los mismos datos para cumplir con las necesidades de la empresa. Finanzas, contabilidad, recursos humanos, ventas, compras, log\u00edstica y cadena de suministro son puntos de partida populares. Las empresas pueden elegir el m\u00f3dulo que deseen y agregar y escalar seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n\n\n\n

    Los sistemas de ERP tambi\u00e9n admiten requisitos espec\u00edficos de la industria, ya sea como parte de la funcionalidad central del sistema o a trav\u00e9s de extensiones de aplicaciones que se integran fluidamente con la suite.<\/p>\n\n\n\n

    El software de ERP se puede comprar usando un modelo de suscripci\u00f3n en la nube (software como servicio) o un modelo de licencia (on-premise).<\/p>\n\n\n\n

    M\u00f3dulos de ERP m\u00e1s com\u00fanes<\/h2>\n\n\n\n

    Los sistemas de planificaci\u00f3n de recursos empresariales incluyen una variedad de m\u00f3dulos diferentes. Cada\u00a0m\u00f3dulo de ERP\u00a0brinda soporte a procesos de negocio espec\u00edficos, como finanzas, compras o fabricaci\u00f3n, y proporciona a los empleados de ese departamento las transacciones y la informaci\u00f3n estrat\u00e9gica que necesitan para realizar su trabajo. Cada m\u00f3dulo se conecta al\u00a0sistema de ERP, que ofrece una \u00fanica fuente de verdad y datos precisos y compartidos entre los departamentos.<\/p>\n\n\n\n

    Los m\u00f3dulos de ERP m\u00e1s usados incluyen:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Finanzas:<\/strong>\u00a0el\u00a0m\u00f3dulo de finanzas y contabilidad\u00a0es la columna vertebral de la mayor\u00eda de los sistemas de ERP. Adem\u00e1s de gestionar el libro mayor y automatizar las tareas financieras clave, ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las cuentas por pagar (AP) y por cobrar (AR), cerrar los libros de manera eficiente, generar informes financieros, cumplir con los est\u00e1ndares de reconocimiento de ingresos, mitigar el riesgo financiero, y m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n
    2. Gesti\u00f3n de recursos humanos:<\/strong>\u00a0la mayor\u00eda de los sistemas de ERP incluyen un m\u00f3dulo de RR. HH. que brinda funcionalidades centrales como horas, asistencia y n\u00f3mina. Add-ons, o incluso suites completas para\u00a0gesti\u00f3n de capital humano (HCM), pueden conectarse al ERP y ofrecer funcionalidades de RR. HH. m\u00e1s s\u00f3lidas \u2013en todo, desde anal\u00edticas de fuerza laboral hasta gesti\u00f3n de la experiencia de empleado\u2013.<\/li>\n\n\n\n
    3. Abastecimiento y compras:\u00a0<\/strong>el\u00a0m\u00f3dulo de abastecimiento y compras\u00a0ayuda a las empresas a adquirir los materiales y servicios que necesitan para fabricar sus productos, o los art\u00edculos que desean revender. El m\u00f3dulo centraliza y automatiza las compras, incluyendo solicitudes de oferta, creaci\u00f3n de contratos, y aprobaciones. Puede minimizar las subcompras y las sobrecompras, mejorar las negociaciones con los proveedores con anal\u00edticas potenciadas por IA, e incluso conectarse fluidamente con redes de compradores.<\/li>\n\n\n\n
    4. Ventas:\u00a0<\/strong>el\u00a0m\u00f3dulo de ventas\u00a0realiza un seguimiento de las comunicaciones con prospectos y clientes \u2013y ayuda a los representantes a usar informaci\u00f3n estrat\u00e9gica basada en datos para aumentar las ventas y dirigirse a los clientes potenciales con las promociones y oportunidades de venta ascendente adecuadas\u2013. Incluye funcionalidad para el proceso de gesti\u00f3n de pedidos, incluyendo gesti\u00f3n de pedidos, contratos, facturaci\u00f3n, gesti\u00f3n del rendimiento de ventas, y soporte para la fuerza de ventas.<\/li>\n\n\n\n
    5. Fabricaci\u00f3n:\u00a0<\/strong>el\u00a0m\u00f3dulo de fabricaci\u00f3n\u00a0es un componente clave de la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del software de ERP. Ayuda a las empresas a simplificar los procesos de fabricaci\u00f3n complejos y a garantizar que la producci\u00f3n se ajuste a la demanda. Este m\u00f3dulo generalmente incluye funcionalidades para planificaci\u00f3n de requisitos de materiales (MRP), programaci\u00f3n de producci\u00f3n, ejecuci\u00f3n de fabricaci\u00f3n, gesti\u00f3n de calidad, y m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n
    6. Gesti\u00f3n de log\u00edstica y cadena de suministro:<\/strong>\u00a0otro componente clave de los sistemas de ERP, el\u00a0m\u00f3dulo de cadena de suministro\u00a0realiza un seguimiento del movimiento de bienes y suministros a lo largo de la cadena de suministro de una organizaci\u00f3n. El m\u00f3dulo brinda herramientas para gesti\u00f3n de inventarios en tiempo real, operaciones de almacenamiento, transporte, y log\u00edstica \u2013y puede ayudar a aumentar la visibilidad y resiliencia de la cadena de suministro\u2013.<\/li>\n\n\n\n
    7. Servicio:<\/strong>\u00a0en un ERP, el\u00a0m\u00f3dulo de servicio\u00a0ayuda a las empresas a ofrecer el servicio confiable y personalizado que los clientes esperan. El m\u00f3dulo puede incluir herramientas para reparaciones internas, repuestos, gesti\u00f3n de servicios externos, y flujos de ingresos basados en servicios. Tambi\u00e9n brinda anal\u00edticas para ayudar a los representantes y t\u00e9cnicos de servicio a resolver r\u00e1pido los problemas del cliente y mejorar la fidelidad.<\/li>\n\n\n\n
    8. I+D e ingenier\u00eda:\u00a0<\/strong>los sistemas de ERP ricos en funciones incluyen un\u00a0m\u00f3dulo de I+D e ingenier\u00eda. Este m\u00f3dulo brinda herramientas para dise\u00f1o y desarrollo de productos, gesti\u00f3n del ciclo de vida del producto (PLM), cumplimiento regulatorio del producto, y m\u00e1s \u2013de manera que las empresas puedan crear nuevas innovaciones de manera r\u00e1pida y rentable\u2013.<\/li>\n\n\n\n
    9. Gesti\u00f3n de activos empresariales:\u00a0<\/strong>los sistemas de ERP robustos pueden incluir un\u00a0m\u00f3dulo de EAM\u00a0\u2013que ayuda a los negocios que tienen un uso intensivo de activos a minimizar el tiempo de inactividad y a mantener sus m\u00e1quinas y equipamiento funcionando con la m\u00e1xima eficiencia\u2013. Este m\u00f3dulo incluye funcionalidades para mantenimiento predictivo, programaci\u00f3n, operaciones y planificaci\u00f3n de activos, medioambiente, salud y seguridad (EHS), y m\u00e1s.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Tipos de implementaci\u00f3n de ERP<\/h2>\n\n\n\n

      Pueden implementarse modelos modernos de ERP de diferentes maneras: en una nube p\u00fablica o privada, on-premise o en diferentes escenarios h\u00edbridos que combinen entornos. Estos son algunos de los beneficios de alto nivel de cada uno para ayudarlo a identificar la\u00a0opci\u00f3n de implementaci\u00f3n de ERP\u00a0que tenga m\u00e1s sentido para su negocio.<\/p>\n\n\n\n

      ERP en la nube<\/h3>\n\n\n\n

      En el\u00a0ERP en la nube, el software se aloja en la nube y se entrega por internet como un servicio al que usted se suscribe. Por lo general, el proveedor de software se encarga en nombre de usted del mantenimiento, actualizaci\u00f3n y seguridad habituales. Hoy, el ERP en la nube es el m\u00e9todo de implementaci\u00f3n m\u00e1s popular por muchas razones \u2013incluyendo costos iniciales m\u00e1s bajos, mayor escalabilidad y agilidad, integraci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil, y mucho m\u00e1s\u2013.<\/p>\n\n\n\n

      ERP on-premise<\/h3>\n\n\n\n

      Este es el modelo tradicional para implementar software en el que usted controla todo. El software de ERP habitualmente es instalado en su centro de datos en las ubicaciones de su elecci\u00f3n. La instalaci\u00f3n y mantenimiento del hardware y software son responsabilidad de su personal.<\/p>\n\n\n\n

      Muchas empresas est\u00e1n modernizando y actualizando sus sistemas de ERP on-premise a implementaciones en la nube. Esto requiere una cuidadosa planificaci\u00f3n de la\u00a0actualizaci\u00f3n de su ERP, as\u00ed como un proceso reflexivo de\u00a0evaluaci\u00f3n del software de ERP\u00a0y\u00a0las opciones de implementaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      ERP h\u00edbrido<\/h3>\n\n\n\n

      Para empresas que quieren una mezcla de ambos para cumplir con las necesidades de su negocio, est\u00e1 el modelo\u00a0de ERP en la nube h\u00edbrido.\u00a0 Aqu\u00ed algunas de sus aplicaciones y datos de ERP estar\u00e1n en la nube y otros on-premise. A veces esto se conoce como\u00a0“ERP de dos niveles”.<\/p>\n\n\n\n

      Integraci\u00f3n de ERP<\/h2>\n\n\n\n

      Los sistemas de ERP de hoy brindan una enorme variedad de funcionalidades de negocio, pero todav\u00eda deben conectarse y sincronizarse con otras aplicaciones y fuentes de datos \u2013como software para CRM y HCM, plataformas de e-commerce, soluciones espec\u00edficas para la industria, e incluso otros ERP\u2013. Con la integraci\u00f3n de ERP, las empresas pueden obtener una visi\u00f3n unificada de la informaci\u00f3n de diferentes sistemas, aumentar la eficiencia de los procesos de negocio, mejorar las experiencias de cliente, y facilitar la colaboraci\u00f3n entre equipos y socios de negocio.<\/p>\n\n\n\n

      Los sistemas de ERP modernos son abiertos y flexibles, y pueden integrarse f\u00e1cilmente con una amplia gama de productos de software usando conectores o adaptadores personalizados, como las interfaces de programaci\u00f3n de aplicaciones (API). Otros m\u00e9todos para la\u00a0integraci\u00f3n de ERP\u00a0incluyen ESB (bus de servicio empresarial) e iPaaS (plataforma de integraci\u00f3n como servicio). La iPaaS, que ofrece un enfoque basado en la nube, es una opci\u00f3n muy popular para las empresas modernas.\u00a0Las plataformas iPaaS\u00a0pueden sincronizar r\u00e1pido un ERP on-premise o basado en la nube con aplicaciones SaaS del mismo proveedor o de terceros. Por lo general, requieren poca o ninguna codificaci\u00f3n, son flexibles y relativamente baratas, y ofrecen una gran cantidad de otros usos, como generaci\u00f3n autom\u00e1tica de API, integraci\u00f3n de datos de machine learning, integraci\u00f3n de redes de internet de las cosas (IoT), contenido preconfigurado, y m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

      \u00bfCu\u00e1nto cuesta implementar un ERP?<\/h2>\n\n\n\n

      El costo de ERP depende del proveedor de software, los m\u00f3dulos seleccionados, y el m\u00e9todo de implementaci\u00f3n. En t\u00e9rminos generales, el ERP basado en la nube tiene costos m\u00e1s bajos que el ERP on-premise porque no hay hardware que deba comprarse \u2013y no es necesario contratar a costosos expertos internos de TI\u2013. El proveedor gestiona el mantenimiento y le cobra al cliente una tarifa de suscripci\u00f3n anual o mensual, generalmente en funci\u00f3n del n\u00famero de usuarios.<\/p>\n\n\n\n

      Al\u00a0calcular el retorno de la inversi\u00f3n (ROI) y el costo total de propiedad (TCO)\u00a0de una nueva implementaci\u00f3n de ERP, los costos iniciales y continuos de la fuerza laboral son tan importantes como los costos de elecci\u00f3n e implementaci\u00f3n del software. Con las opciones en la nube e h\u00edbrida, se deben evaluar nuevos factores. Por ejemplo, mantenimiento del software, instalaciones, capacidad inform\u00e1tica, tiempo de inactividad, recuperaci\u00f3n, seguridad, privacidad, y costos de personal de TI son consideraciones importantes. Como se mencion\u00f3, las opciones en la nube reducen significativamente los costos tanto de capital como operativos \u2013mejorando tanto el ROI como el TCO\u2013.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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