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Presentando: Doc2ERP

Automatice la captura manual de datos.

Analice al instante documentos y texto de sus correos electrónicos y sincronice estos datos con su sistema de registro.

doc2erp

Presentando: Doc2ERP

Automatice la captura manual de datos.

Analice al instante documentos y texto de sus correos electrónicos y sincronice estos datos con su sistema de registro.

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EL PROBLEMA

Su organización dedica demasiado tiempo a transcribir.

La fórmula es simple: Tiempo = Dinero. Si su organización invierte 3 horas por día para tareas de captura de datos porque recibe confirmaciones a través de correo electrónico en forma de texto o adjuntos esas son en promedio más de 1000 horas dedicadas a un proceso que ahora puede automatizar.

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la solución

Capture, extraiga y guarde en automático.

Doc2ERP es un SaaS (Software as a Service) basado en inteligencia artificial que simplifica la lectura, extracción y registro de datos en su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

Seguro y privado.

Doc2ERP no almacena para si mismo información.

Siempre disponible.

Su asistente 24/7.

Eficaz.

Modelos de IA personalizados rápidos y eficaces.

Desbloquee el poder de la Inteligencia Artificial.

Nuestra tecnología de inteligencia artificial ofrece un conjunto de características excepcionales que lo llevarán a nuevos horizontes.

Propuesta de valor.

Ahorre tiempo, asegure la calidad de los datos y escale más rápido.

Su organización puede usar Doc2ERP para automatizar el 70-80% de algunos de los siguientes procesos:

Procure-to-Pay

Órdenes de Compra, Requisiciones, Factura Comercial, Comprobante de Entrega (POD)

Gestión de transporte

Bill of Lading (BOL), Certificado de Origen (COC), Confirmaciones, Manifiestos.

Auditoría y pago de carga

Auditoría de flete, Autorización de pago, Conciliación de pago al transportista.

CASOS DE USO

Optimización de procesos por industrias.

Escenario: Una empresa de manufactura que produce productos electrónicos busca mejorar la eficiencia en su línea de ensamblaje. La solución que han implementado les permite capturar automáticamente los datos de los proveedores que llegan por correo electrónico y sincronizarlos con su sistema ERP (SAP).

Caso de uso: Cada vez que los proveedores envían confirmaciones de pedidos y facturas por correo electrónico, la solución de automatización analiza el texto y los documentos adjuntos. Extrae automáticamente los detalles clave, como números de pedido, cantidades y fechas de entrega. Luego, estos datos se sincronizan directamente con el ERP (SAP), creando registros en tiempo real. Esto agiliza el proceso de pedidos y facturación, minimiza errores y permite una visión más precisa del flujo de trabajo de la línea de ensamblaje.

Escenario: Una concretera enfrenta desafíos en la preparación de lotes de concreto consistentes y de alta calidad. Para abordar esto, implementaron una solución de automatización que analiza correos electrónicos y documentos relacionados con los pedidos de concreto y luego sincroniza los detalles con su sistema ERP (SAP).

Caso de uso: Cuando los clientes envían correos electrónicos con pedidos de concreto, la solución de automatización analiza los datos y los documentos adjuntos. Extrae información crítica como la cantidad requerida, la resistencia deseada y la ubicación de entrega. Luego, esta información se sincroniza automáticamente con el sistema ERP (SAP), generando registros de pedidos. Esto garantiza una preparación precisa de lotes de concreto y una gestión eficiente de la cadena de suministro, todo mientras se mantiene la calidad del producto.

Escenario: Una empresa de logística y transporte enfrenta frecuentes disputas con sus clientes y proveedores relacionadas con los pagos de flete. Estas disputas a menudo surgen debido a diferencias en los datos registrados en los documentos de envío y los datos de facturación.

Caso de uso: La empresa implementa una solución de automatización diseñada específicamente para abordar las disputas de pago de flete. La solución busca simplificar y agilizar el proceso de resolución de disputas al analizar automáticamente los documentos de envío y las facturas, y luego compararlos con los registros del sistema financiero.

Agenda una demostración.

Te ayudamos a detectar las áreas de oportunidad de mejora que tu organización tiene, completa el formulario y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo.